Wat de wet vraagt
In de drie gewesten moet de plaatsbeschrijving gedetailleerd en tegensprekelijk zijn: in Vlaanderen volgens artikel 9 van het Woninghuurdecreet, in Brussel volgens artikel 220 van de Huisvestingscode, in Wallonië volgens artikel 27 van het woninghuurdecreet. Je maakt ze op terwijl de woning leeg is of tijdens de eerste maand van de huur. Daarna voeg je ze bij het huurcontract.
Geen enkel gewest verplicht je om een papieren formulier of een expert te gebruiken. Test-Aankoop bevestigt dat verhuurder en huurder de plaatsbeschrijving zelf mogen opmaken.
Wat een elektronische handtekening waard is
Tegensprekelijk betekent dat jullie allebei de staat vastleggen en akkoord gaan. Op papier doe je dat met twee handtekeningen. Digitaal kan dat met een elektronische handtekening. De Europese eIDAS-verordening zegt in artikel 25 dat een rechter een elektronische handtekening niet mag weigeren als bewijs, alleen omdat ze elektronisch is of geen gekwalificeerde handtekening is.
Er zijn verschillen. Een gekwalificeerde handtekening, bijvoorbeeld met je eID, staat gelijk aan een handgeschreven handtekening. Een code per e-mail geldt als eenvoudige elektronische handtekening. Die is toegelaten als bewijs, maar een rechter beslist zelf hoeveel ze weegt. Bij een betwisting moet je dus kunnen aantonen wie tekende, wanneer dat gebeurde en welke versie van het document werd ondertekend. Daarom is het logboek belangrijk.
Wat een digitale plaatsbeschrijving sterk maakt
Een foto alleen bewijst weinig. Wat telt bij een discussie over de waarborg, is een beschrijving per ruimte, foto's met datum en tijd, en een document dat na de handtekening niet meer kan veranderen. Vage termen als 'in goede staat' helpen je niet, of het nu op papier staat of in een app.
Registreer ook de plaatsbeschrijving van bij de intrede. Test-Aankoop wijst erop dat de verhuurder dat binnen twee maanden na het tekenen van het huurcontract moet doen, via MyRent of per formulier bij de FOD Financiën.
Waar het toch misloopt
Een verslag dat alleen jij tekent, is geen tegensprekelijke plaatsbeschrijving, ook niet als je het per mail doorstuurt. Je huurder moet het kunnen nakijken en tekenen. Weigert je huurder, dan blijft het een eenzijdige vaststelling.
Bij een woning met veel waarde of een verwacht conflict kan een expert nog altijd de veiligste keuze zijn. Dat is een keuze, geen verplichting.
Lees verder over dit onderwerp
Bronnen
Auteur en redactie
Geschreven en bijgewerkt door Senne Bels, eigenaar van Okapi Works, de aanbieder van Keepr. Deze gids legt verhuurregels en productfuncties uit vanuit dat perspectief. De officiële bronnen staan hierboven. Laatste inhoudelijke controle: 25 oktober 2026.
Dit is algemene informatie voor verhuurders in België, geen juridisch advies. De gewestelijke regels veranderen geregeld. Controleer de details voor jouw gewest. Een fout melden kan via hello@joinkeepr.com.
