Verplicht bij elke woninghuur
Bij een woninghuur hoort een gedetailleerde en tegensprekelijke plaatsbeschrijving. De gewestelijke regels staan in Vlaanderen in artikel 9 van het Woninghuurdecreet, in Brussel in artikel 220 van de Huisvestingscode en in Wallonië in artikel 27 van het woninghuurdecreet. Leg de staat samen vast en laat beide partijen akkoord gaan. Alleen een uitnodiging sturen om te reageren maakt een eenzijdig verslag niet tegensprekelijk.
Ze wordt opgemaakt terwijl de woning nog leeg is, of ten laatste in de eerste maand van de huur, en wordt bij het huurcontract gevoegd.
Wat er gebeurt zonder plaatsbeschrijving
Is er geen plaatsbeschrijving, dan wordt de huurder verondersteld de woning te hebben gekregen in de staat waarin ze zich op het einde van de huur bevindt. Schade die je op het einde vaststelt, kan je dan niet meer verhalen, tenzij je op een andere manier kan bewijzen dat ze er bij intrede niet was. In de praktijk lukt dat zelden.
Wat er in moet staan
Een goede plaatsbeschrijving beschrijft elke ruimte apart: muren, plafond, vloer, ramen en deuren, vaste toestellen en de meterstanden. Vage formuleringen als 'in goede staat' zijn later niets waard. Foto's met datum en tijd per hoek van elke kamer zijn de beste bescherming die je hebt.
Keepr loopt daarom kamer per kamer met je mee: drie hoeken per muur, plafond, vloer en vaste toestellen, elke foto met tijdstempel.
Wat als de huurder niet ondertekent
Een plaatsbeschrijving die maar door één partij ondertekend is, is geen tegensprekelijke plaatsbeschrijving. Geef de huurder een redelijke termijn om te reageren en leg vast dat je die kans gegeven hebt. Reageert de huurder niet, dan kan je een akte van vaststelling laten opmaken.
In Keepr krijgt je huurder een link om te ondertekenen of opmerkingen toe te voegen. Komt er binnen zeven dagen geen reactie, dan sluit Keepr het document af met de vermelding dat er geen reactie kwam. Het blijft dan een eenzijdige vaststelling en geldt niet als akkoord van de huurder.
Veelgestelde vragen
Moet ik een expert inschakelen?
Nee. Een plaatsbeschrijving die jullie zelf opmaken is even geldig, zolang ze gedetailleerd en tegensprekelijk is. Een externe expert rekent per plaatsbeschrijving; vraag vooraf een offerte.
Hoe lang moet ik de plaatsbeschrijving bewaren?
Minstens zolang de huur loopt en tot elk mogelijk geschil over de huurwaarborg afgehandeld is. Keepr bewaart een plaatsbeschrijving die jullie allebei ondertekenden minstens tien jaar.
Wanneer moet de plaatsbeschrijving opgemaakt worden?
Terwijl de woning nog leeg is, of ten laatste in de eerste maand van de huur. Daarna voeg je ze bij het huurcontract.
Wat als er geen plaatsbeschrijving is?
Dan wordt je huurder verondersteld de woning te hebben gekregen in de staat waarin ze op het einde van de huur is. Schade die je bij het vertrek vaststelt, kan je dan bijna nooit nog aanrekenen.
Wat moet er in een plaatsbeschrijving staan?
Elke ruimte apart: muren, plafond, vloer, ramen en deuren, vaste toestellen en de meterstanden. Vage termen als 'in goede staat' helpen je later niet. Foto's met datum en tijd van elke kamer zijn je beste bewijs.
Bronnen
Auteur en redactie
Geschreven en bijgewerkt door Senne Bels, eigenaar van Okapi Works, de aanbieder van Keepr. Deze gids legt verhuurregels en productfuncties uit vanuit dat perspectief. De officiële bronnen staan hierboven. Laatste inhoudelijke controle: 25 oktober 2026.
Dit is algemene informatie voor verhuurders in België, geen juridisch advies. De gewestelijke regels veranderen geregeld. Controleer de details voor jouw gewest. Een fout melden kan via hello@joinkeepr.com.
