De plaatsbeschrijving: verplicht, en waarom je ze zelf wil opmaken

Verplicht bij elke woninghuur

Bij een huurcontract voor een woning moet er een gedetailleerde en tegensprekelijke plaatsbeschrijving worden opgemaakt (art. 1730 van het Burgerlijk Wetboek, overgenomen in de gewestelijke huurregels). Tegensprekelijk betekent dat beide partijen ze samen opmaken en ondertekenen, of dat ze allebei de kans kregen om te reageren.

Ze wordt opgemaakt terwijl de woning nog leeg is, of ten laatste in de eerste maand van de huur, en wordt bij het huurcontract gevoegd.

Wat er gebeurt zonder plaatsbeschrijving

Is er geen plaatsbeschrijving, dan wordt de huurder verondersteld de woning te hebben gekregen in de staat waarin ze zich op het einde van de huur bevindt. Schade die je op het einde vaststelt, kan je dan niet meer verhalen, tenzij je op een andere manier kan bewijzen dat ze er bij intrede niet was. In de praktijk lukt dat zelden.

Wat er in moet staan

Een goede plaatsbeschrijving beschrijft elke ruimte apart: muren, plafond, vloer, ramen en deuren, vaste toestellen en de meterstanden. Vage formuleringen als 'in goede staat' zijn later niets waard. Foto's met datum en tijd per hoek van elke kamer zijn de beste bescherming die je hebt.

keepr loopt daarom kamer per kamer met je mee: drie hoeken per muur, plafond, vloer en vaste toestellen, elke foto met tijdstempel.

Wat als de huurder niet ondertekent

Een plaatsbeschrijving die maar door één partij ondertekend is, is geen tegensprekelijke plaatsbeschrijving. Geef de huurder een redelijke termijn om te reageren en leg vast dat je die kans gegeven hebt. Reageert de huurder niet, dan kan je een akte van vaststelling laten opmaken.

In keepr krijgt je huurder een link om te ondertekenen of opmerkingen toe te voegen. Komt er binnen zeven dagen geen reactie, dan wordt het document definitief en staat dat er duidelijk in.