Naar inhoud

Verhuurdersgids · Huurder niet akkoord

De huurder is niet akkoord met de plaatsbeschrijving: wat nu?

Een opmerking is geen weigering. Zo ga je om met een huurder die iets anders ziet dan jij.

Een opmerking is geen weigering

Een huurder die bij een onderdeel een opmerking maakt, werkt mee aan een tegensprekelijke plaatsbeschrijving. Dat is precies de bedoeling. De kras op de deur was er al bij intrede? Dan hoort dat erin, met een foto.

In Keepr geeft je huurder per onderdeel een akkoord of een opmerking, met tekst en eventueel een foto. Pas als elk onderdeel een antwoord heeft, kan de huurder tekenen.

Wat je met een opmerking doet

Kijk naar de foto's met tijdstempel en beslis of de opmerking klopt. Klopt ze, pas dan de vaststelling aan of voeg ze toe aan het verslag. Klopt ze niet, bespreek het dan met je huurder voor je verder gaat. Een plaatsbeschrijving waarin je het oneens bent over een punt, is nog altijd beter dan een zonder opmerkingen die niemand heeft nagekeken.

Als jullie het niet eens raken

Een verslag dat maar één partij ondertekent, is geen tegensprekelijke plaatsbeschrijving. Blijft het punt open, stel dan samen een expert aan: de kosten delen jullie dan. Komen jullie er niet uit, dan kan de vrederechter beslissen, eventueel met een deskundige.

Bewaar intussen alles: de foto's met tijdstempel, de versie die je huurder te zien kreeg, zijn opmerkingen en jullie berichten. Dat dossier telt later zwaar, bij de uittrede en bij een discussie over de huurwaarborg.

Wat als de huurder niet wil tekenen

Weigert de huurder te tekenen, dan is het verslag niet tegensprekelijk. Geef een redelijke termijn en leg vast dat je die kans gaf. In Keepr kan de huurder ook kiezen om niet te tekenen. Het verslag blijft dan een eenzijdige vaststelling. Lees meer in de gids over de plaatsbeschrijving.

Lees verder over dit onderwerp

  • Plaatsbeschrijving: wat als de huurder niet ondertekent
  • Uittrede en schade

Bronnen

Auteur en redactie

Geschreven en bijgewerkt door Senne Bels, eigenaar van Okapi Works, de aanbieder van Keepr. Deze gids legt verhuurregels en productfuncties uit vanuit dat perspectief. De officiële bronnen staan hierboven. Laatste inhoudelijke controle: 22 oktober 2026.

Dit is algemene informatie voor verhuurders in België, geen juridisch advies. De gewestelijke regels veranderen geregeld. Controleer de details voor jouw gewest. Een fout melden kan via hello@joinkeepr.com.

Veelgestelde vragen

Mag de huurder opmerkingen toevoegen na het tekenen?

Reacties voor het tekenen worden bij de onderdelen vastgelegd. Wil je na het tekenen nog iets rechtzetten, spreek dat dan af en maak het schriftelijk.

Wie beslist wie gelijk heeft?

Eerst jullie zelf, eventueel met een gezamenlijke expert. Lukt dat niet, dan de vrederechter.

Ook in de gids
  • De plaatsbeschrijving: verplicht, en waarom je ze zelf wil opmaken
  • Huurindexatie in België: de formule, het tijdstip en de EPC-regels
  • Je huurcontract registreren: verplicht, gratis, binnen twee maanden
  • Uittrede en huurschade: wat je mag aanrekenen en hoe je het bewijst
  • EPC en huurindexatie: de verschillen per gewest
  • EPC-eisen voor huurwoningen in Vlaanderen: wat je moet doen en wanneer
  • De huurwaarborg vrijgeven: wat mag, wat niet en wat als jullie het oneens zijn
  • Huurder betaalt niet: van herinnering tot ingebrekestelling
  • Wat kost een plaatsbeschrijving en wie betaalt ze?

Probeer het op een van je panden. Gratis, zonder betaalkaart.

1 pand voor altijd gratis, geen betaalkaart, opzeggen met één klik