Constater ensemble, signer tous les deux.
Vous parcourez le logement ensemble avec un seul téléphone et recevez tous les deux le même PDF signé.
Votre locataire : signe via un lien, sans compte ni carte d'identité.
Voir dans la démo
Un état des lieux en un quart d'heure, avec votre téléphone.
Vous et votre locataire parcourez le logement ensemble et documentez chaque pièce avec un seul téléphone. Vous signez tous les deux et recevez le même PDF avec horodatage eIDAS. Pas besoin de payer un expert, et pour un seul bien, keepr est gratuit pour toujours.
Entrée et sortie côte à côte.
keepr place les photos des deux moments côte à côte, pièce par pièce, et signale les différences.
Votre locataire : répond à chaque retenue, d'accord ou contesté.
Voir dans la démo
Trois étapes, un quart d'heure.
Vous n'avez pas besoin de formation. Seulement votre téléphone, une adresse e-mail et le logement vide. À la fin, vous avez un PDF signé juridiquement valable avec horodatage eIDAS. Aussi en néerlandais : plaatsbeschrijving.
01
Parcourez le logement ensemble
Vous et votre locataire travaillez pièce par pièce. Chaque mur sous trois angles, plus le plafond, le sol et les installations fixes. Lorsqu'une pièce est terminée, elle reçoit une coche verte.
02
Signez tous les deux
Vous signez d'abord avec un code unique reçu par e-mail. Votre locataire reçoit un lien et signe également, ou ajoute des remarques. S'il n'y a pas de réponse dans les sept jours, keepr clôture le document et indique qu'il n'y a pas eu de réponse.
03
Conservez la preuve
Un seul PDF signé avec horodatage eIDAS et QR code dans vos archives. Lors de la sortie, keepr place les deux états des lieux côte à côte et signale les différences. Vous décidez de la suite.
Ce que la loi demande en Belgique.
Sans état des lieux, on présume que le locataire a reçu le logement dans l'état où il se trouve à la fin du bail.
- ObligatoirePour toute location d'habitation : en Flandre l'art. 9 du décret flamand sur la location d'habitation, à Bruxelles l'art. 220 du Code bruxellois du Logement, en Wallonie l'art. 27 du décret wallon relatif au bail d'habitation.
- ContradictoireVous l'établissez ensemble et signez tous les deux, ou votre locataire a pu réagir. Dans keepr, les deux signatures et chaque remarque figurent dans le PDF.
- DétailléPour chaque pièce, les murs, le plafond, le sol, les fenêtres, les portes, les installations fixes et les relevés de compteurs. keepr ne coche une pièce que lorsque tout est documenté.
- À tempsPendant que le logement est vide, ou au plus tard dans le premier mois de la location. Ensuite, vous le joignez au bail.
15 min
Pour un état des lieux avec votre téléphone
10 ans
La preuve reste consultable en ligne via le QR code
0
photo de carte d'identité : on signe avec un code reçu par e-mail
Questions fréquentes
L'état des lieux est-il obligatoire en Belgique ?
Oui. Pour la location d'habitation, un état des lieux détaillé et contradictoire est légalement obligatoire (en Flandre l'art. 9 du décret flamand sur la location d'habitation, à Bruxelles l'art. 220 du Code bruxellois du Logement, en Wallonie l'art. 27 du décret wallon relatif au bail d'habitation). S'il n'y en a pas, on présume que le locataire a reçu le logement dans l'état dans lequel il se trouve à la fin. En cas de dégâts, vous en supporterez les frais en tant que bailleur.
Combien coûte un état des lieux avec keepr ?
Gratuit pour toujours pour un bien, états des lieux compris. Avec plus de biens, il est inclus dans Solo ou Pro (voir tarifs). Aucun expert ne doit se déplacer et il n'y a pas de frais de déplacement : vous documentez tout vous-même avec votre téléphone.
Combien de temps prend un état des lieux ?
Environ un quart d'heure. Vous parcourez le logement pièce par pièce et keepr indique les murs, sols, plafonds et installations fixes qu'il vous reste à documenter. Lorsqu'une pièce est terminée, elle reçoit une coche verte.
L'état des lieux est-il juridiquement valable ?
Oui. Vous obtenez un document signé numériquement avec une signature conforme eIDAS via un code unique par e-mail, un horodatage et un QR code. En français, néerlandais ou anglais, sans formulaires papier et sans photo de votre carte d'identité.
Que se passe-t-il si mon locataire ne signe pas ?
Votre locataire reçoit un lien pour ajouter ses remarques ou signer. Sans réaction dans les sept jours, keepr clôture le document et indique qu'il n'y a pas eu de réponse. Ce n'est alors pas un état des lieux contradictoire, mais votre constat unilatéral. Pour plus de sécurité, demandez au juge de paix de désigner un expert, ou faites constater l'état du bien par un huissier de justice.
Combien de temps l'état des lieux est-il conservé ?
Il reste dans vos archives. Lors de la sortie, keepr place l'état des lieux d'entrée et de sortie côte à côte et affiche les différences par pièce. keepr les signale, vous décidez de la suite.
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