Wat vandaag aandacht vraagt.
Onbetaalde huur, registratie, EPC en huurjaardag staan op je dashboard, met een herinnering vooraf.
Je huurder: krijgt een herinnering als jij die verstuurt.
Bekijk in de demo
keepr vs Excel + WhatsApp
Een spreadsheet voor je panden en WhatsApp voor je huurders, of alles in keepr: jij in je dossier, je huurder in het huurportaal. We zeggen er ook bij wanneer Excel gewoon volstaat.
Eén plek of losse bestanden
Veel Belgische verhuurders beheren hun panden met een Excel-spreadsheet en communiceren via WhatsApp of gewone sms. Dat werkt prima voor één of twee panden zonder veel administratieve deadlines. In de tabel zie je waar keepr werk overneemt en waar Excel nog volstaat.
Functionaliteit
keepr
Excel + WhatsApp
Plaatsbeschrijving met foto + handtekening
In Excel maak je geen plaatsbeschrijving met foto's en geen rechtsgeldig ondertekende PDF
keeprFoto's in de app en eIDAS-handtekening
Excel + WhatsAppHandmatig per e-mail of losse app
Deadlines opvolgen (indexering, EPC, MyRent)
Met Excel moet je zelf herinneringen instellen of een aparte kalender bijhouden
keeprAutomatische tijdlijn per pand
Excel + WhatsAppHandmatig · snel vergeten
Communicatiegeschiedenis met huurder
WhatsApp werkt, maar juridisch bewijsmateriaal (afleverbewijs) ontbreekt
keeprCentraal logboek met afleverbewijs
Excel + WhatsAppWhatsApp werkt, maar geen afleverbewijs
Gedeelde documenten (huurcontract, facturen)
In Excel is elk document een apart bestand ergens in je Dropbox of e-mailarchief
keeprPer pand · toegankelijk voor huurder en verhuurder
Excel + WhatsAppVerspreid over e-mail en cloud
Indexeringsberekening met EPC-correcties
Excel kan de formule wel, maar je moet zelf de gezondheidsindex en het EPC-label invullen
keeprAutomatisch · regionale EPC-correcties inbegrepen
Excel + WhatsAppMogelijk met formule, maar je vult alles zelf in
Export voor je boekhouder (XLSX + PDF)
Excel is al een spreadsheet, dus je stuurt het bestand gewoon door
keeprJaarlijkse export vanaf Pro
Excel + WhatsAppHet Excel-bestand is zelf al de export
Kosten
keepr1 pand gratis, €15/mnd voor 2–3 panden
Excel + WhatsAppGratis (je hebt Excel al)
Vergelijking per september 2026. Excel en WhatsApp blijven bruikbaar. Waar ze tekortschieten, zie je hierboven.
Wanneer Excel en WhatsApp volstaan
- Je verhuurt één pand. Dan zijn er weinig deadlines om op te volgen en is je huurder je enige contact.
- Je kent indexering, EPC-verval en MyRent-registratie uit het hoofd en mist geen deadline, omdat je het al jaren doet.
- Je hebt nog nooit een schadegeschil met een huurder gehad. Dan heb je minder aan het juridische spoor dat keepr bijhoudt.
keepr is gemaakt voor wie meerdere panden verhuurt, zijn deadlines op één plek wil zien en per pand een rechtsgeldig ondertekend dossier nodig heeft. Heb je dat niet nodig, dan draai je prima verder met Excel.
Alles van je huur op één plek.
Je huurcontract, de plaatsbeschrijvingen, je betalingen en de berichten met je verhuurder, gratis voor jou.
Je verhuurder: ziet dezelfde documenten en jullie berichten.
Bekijk in de demo
Probeer het gratis met één pand.
1 pand voor altijd gratis, geen betaalkaart, opzeggen met één klik
