keepr vs Excel + WhatsApp

Hoe keepr zich verhoudt tot de klassieke spreadsheet + chat werkwijze voor Belgische verhuurders. Eerlijk: waar elk systeem het beste past.

Geïntegreerd vs handmatig

Veel Belgische verhuurders beheren hun panden met een Excel-spreadsheet en communiceren via WhatsApp of gewone sms. Dat werkt prima voor één of twee panden zonder veel administratieve deadlines. Hieronder waar keepr verschil maakt en waar het traditionele systeem nog steeds volstaat.

Plaatsbeschrijving met foto + handtekening
Excel biedt geen geïntegreerde capture-flow of rechtsgeldig ondertekende PDF
keepr:Ingebouwde capture + eIDAS e-handtekening
Excel + WhatsApp:Handmatig per e-mail of losse app
Deadline-tracking (indexering, EPC, MyRent)
Met Excel moet je zelf herinneringen instellen of een aparte kalender bijhouden
keepr:Automatische tijdlijn per pand
Excel + WhatsApp:Handmatig · makkelijk gemist
Communicatiegeschiedenis met huurder
WhatsApp werkt, maar juridisch bewijsmateriaal (afleverbewijs) ontbreekt
keepr:Centraal logboek met afleverbewijs
Excel + WhatsApp:WhatsApp werkt, maar geen afleverbewijs
Gedeelde documenten (huurcontract, facturen)
In Excel is elk document een apart bestand ergens in je Dropbox of e-mailarchief
keepr:Per pand · toegankelijk voor huurder + verhuurder
Excel + WhatsApp:Verspreid over e-mail + cloud
Indexeringsberekening met EPC-correcties
Excel kan de formule wel, maar je moet handmatig gezondheidsindex + EPC-label invullen
keepr:Automatisch · regionale EPC-correcties inbegrepen
Excel + WhatsApp:Mogelijk met formule, maar handmatige input
Exporteert naar boekhouder (XLSX + PDF)
Excel IS al een spreadsheet, dus je kunt gewoon het bestand doorsturen
keepr:Jaarlijkse export vanaf Pro-tier
Excel + WhatsApp:Excel-bestand zelf is al het exportformaat
Kosten
keepr:€0 voor 1 pand, €15/mnd voor 1–3 panden
Excel + WhatsApp:Gratis (je hebt Excel al)

Vergelijking per september 2026. Excel + WhatsApp blijven bruikbare tools · deze tabel toont waar een geïntegreerd platform zoals keepr het verschil maakt.

Waar Excel + WhatsApp nog steeds perfect zijn

  • Één enkel pand: Geen complexe deadline-tracking nodig, en de huurder is je enige contact.
  • Je kent de regels al uit het hoofd: Indexering, EPC-verval, MyRent-registratie · je mist nooit een deadline omdat je het al jaren doet.
  • Geen juridische geschillen: Als je nog nooit een schadegeschil met een huurder hebt gehad, is de juridische audit-chain van keepr minder relevant.

keepr is ontworpen voor verhuurders die meerdere panden beheren, compliance-deadlines centraal willen volgen, en een rechtsgeldig ondertekend dossier per pand nodig hebben. Wie dat niet hoeft, blijft prima draaien met Excel.

Probeer het gratis op een pand.

Eerste plaatsbeschrijving gratis. Geen betaalkaart nodig. Test keepr op één van je panden voor je iets betaalt.

Probeer keepr met een van je panden.