Huurindexatie in België: de formule, de timing en de EPC-regels

De formule

Nieuwe huurprijs = basishuurprijs × nieuw indexcijfer / aanvangsindexcijfer. Beide indexcijfers zijn de gezondheidsindex van Statbel. Het aanvangsindexcijfer is dat van de maand vóór de maand waarin het contract ondertekend werd. Het nieuwe indexcijfer is dat van de maand vóór de verjaardag van de inwerkingtreding.

Omdat teller en noemer op dezelfde basis staan, maakt het basisjaar van de index (2013 = 100 of een andere) geen verschil voor het resultaat.

Eén keer per jaar, en niet automatisch

Je mag indexeren ten vroegste op de verjaardag van de inwerkingtreding van het contract, één keer per jaar. De indexatie gebeurt niet vanzelf: je moet ze schriftelijk aan je huurder vragen. In Vlaanderen werkt een laattijdige vraag maximaal drie maanden terug; wat je daarvoor vergat te vragen, ben je kwijt.

Oude contracten met een slecht EPC

Voor contracten die vóór 1 oktober 2022 gesloten werden, geldt in Vlaanderen en Brussel een correctie voor woningen met een slecht of ontbrekend EPC. In Vlaanderen gaat het om labels D, E en F of geen EPC; in Brussel om E en F of geen EPC. Voor label D (Vlaanderen) en E (Brussel) werd de indexatie in de overgangsperiode gehalveerd, voor de slechtere labels bevroren, en daarna telt een correctiefactor zodat het bevroren jaar niet alsnog ingehaald wordt.

Die correctie hangt af van het gewest en het jaar van de verjaardag. Reken ze niet uit het hoofd: keepr past ze toe in de indexatiebrief.

De brief

Een indexatiebrief vermeldt de basishuur, beide indexcijfers met hun maand, de nieuwe huurprijs en de datum vanaf wanneer ze geldt. In het Nederlands of het Frans, afhankelijk van de taal van het contract. Verstuur je ze aangetekend, noteer dan wanneer, zodat je later kan aantonen dat ze bezorgd is.