Eén export per cliënt.
Een XLSX met panden, huurcontracten, huurinkomsten, communicatie en verplichtingen, plus een PDF-voorblad.
Je cliënt: nodigt je uit als lezer en houdt de gegevens.
Bekijk in de demo
Eén jaarexport per cliënt. Rechtstreeks uit het dossier.
Je cliënt beheert zijn verhuur in keepr: de plaatsbeschrijving die hij samen met zijn huurder tekende, de huurcontracten, de huur die binnenkomt en wat er naar de huurder ging. Op het einde van het jaar haal je dat op als één XLSX en een PDF-voorblad, zonder door mailboxen te zoeken.
Wat je van je cliënt krijgt.
01
Eén XLSX met de cijfers
Een werkboek met 6 tabbladen · panden, huurcontracten, huurinkomsten, communicatie, verplichtingen, documentwijzigingen. Per maand haal je ook een maandstaat per pand op: verwachte en ontvangen huur, kosten en saldo.
02
Een PDF-voorblad
Eén pagina per export met de facturen, wat betaald is en wat openstaat, per pand. Die voeg je bij het jaardossier.
03
Leestoegang
Je cliënt nodigt je uit als lezer. Je exporteert zelf, wijzigen kan alleen de verhuurder. Zo klopt de wijzigingsgeschiedenis.
Hoe het in jouw kantoor werkt.
Je cliënt nodigt je uit als lezer. Meer hoef je niet te doen. De gegevens blijven bij de verhuurder. Jij haalt de export op met de huurinkomsten, de huurcontracten, de verplichtingen en de communicatie.
Hoe krijg ik toegang tot een cliënt?
Je cliënt nodigt je uit als lezer. Je ziet alle huurcontracten, de verzonden brieven en de deadlines. Wijzigen kan je niet. Dat doet alleen de verhuurder, zodat de wijzigingsgeschiedenis klopt. Voor kantoren met meerdere medewerkers komt later een aparte formule.
Wat zit er in de jaarexport?
Een XLSX-werkboek met 6 tabbladen · panden, huurcontracten, huurinkomsten, communicatie, verplichtingen, documentwijzigingen. Daarbij een PDF-voorblad van één pagina met de facturen, wat betaald is en wat openstaat, per pand. Per maand kan je ook een maandstaat per pand ophalen: verwachte en ontvangen huur, openstaand, kosten en saldo. Alles komt uit de gegevens van je cliënt op het moment dat je exporteert.
Werkt dit voor cliënten die nog niet bij keepr zitten?
Niet automatisch. keepr werkt met wat er in keepr gebeurt, niet met oude papieren dossiers. Start je cliënt vóór 1 januari, dan dekt de jaarexport dat volledige jaar. Voor de historiek voer je in wat nog relevant is en beheer je alles wat nieuw is in keepr.
Hoe is dit anders dan Smovin of Rentio?
Bij veel beheerplatforms laat je de plaatsbeschrijving nog apart opmaken, vaak door een expert. Bij keepr maak je de rechtsgeldige plaatsbeschrijving in hetzelfde platform, dus loopt het dossier zonder onderbreking van intrede tot uittrede. Voor jouw kantoor betekent dat één bron in plaats van losse documenten.
Wat kost het de cliënt?
De jaarexport zit in Pro: €30 per maand voor maximaal 15 panden, geen prijs per eenheid. Solo (€15 per maand) heeft de export niet. Een plaatsbeschrijving die je cliënt zelf maakt, kost geen expert.
Gegevens, AVG en bewaartermijnen?
De gegevens staan in de EU (Frankfurt). De verwerkersovereenkomst vind je onder /legal/privacy. Ondertekenen gebeurt met een eIDAS-conforme handtekening via een eenmalige code per e-mail, dus geen kopie van een identiteitskaart en geen rijksregisternummer in de databank. Documenten die ook je huurder ondertekende, zoals de plaatsbeschrijving en het huurcontract, bewaren we minstens tien jaar. Brieven die alleen de verhuurder ondertekende, verdwijnen met het account.
Probeer het met één cliënt.
1 pand voor altijd gratis, geen betaalkaart, opzeggen met één klik
