voor de accountant · in ontwikkeling
Eén jaarexport per cliënt. Werk dat anders dagen kost.
Je cliënt verhuurt drie panden. Jij hebt op 31 december indexaties, registratiebewijzen, EPC-data, kosten per pand, en een mail-log met afleveringsbewijs nodig. keepr bouwt dat als één PDF + XLSX-export. Boek een gesprek om mee de vorm te kiezen voor je kantoor live gaat.
Hoe het in jouw kantoor werkt.
Geen aparte inlog voor jou nodig zolang je cliënt je een read-only collaborator-uitnodiging stuurt. Verhuur-data blijft bij hen; jij krijgt enkel de export-laag — kasstroom, indexatie, EPC-traject, comms-bewijs.
Hoe krijg ik toegang tot een cliënt?
De cliënt nodigt je uit als read-only collaborator. Je ziet alle leases, indexatie-historiek, mailing-log en deadlines. Je kan niets wijzigen — bewerken blijft bij de verhuurder zodat de audit-trail zuiver blijft. Voor agency-cliënten met meerdere kantoormedewerkers komt later een agency-tier; voor de basisflow volstaat één read-only seat per accountant.
Wat zit er in de jaarexport?
Een PDF-deel met de juridische artefacten (indexatiebrieven met regio-citatie, MyRent-registraties, signed plaatsbeschrijvingen, comms-log met tijdstempels), en een XLSX-deel met de cijfers (huur ontvangen vs. gepland per lease, kosten per categorie, EPC-status per pand). Onder de minuut voor portefeuilles tot 15 eenheden.
Werkt dit voor cliënten die nog niet bij keepr zitten?
Niet automatisch — keepr werkt met live data, geen retroactieve invoer van papieren dossiers. Praktisch: zet de migratie in voor 1 januari, laat de cliënt het lopende jaar in keepr afsluiten, en je hebt vanaf jaareinde 2026 een schone export. Voor moeilijke historische bestanden adviseer je: handmatig invoeren wat al gedragen is + alle nieuwe activiteit in keepr.
Hoe is dit anders dan Smovin of Rentio?
Smovin en Rentio leveren de OS, maar de plaatsbeschrijving moet nog steeds extern (€350 per inspectie). keepr fuseert de twee — de plaatsbeschrijving is wettelijk geldig binnen het platform, dus de audit-trail loopt onafgebroken van move-in tot exit. Voor jouw kantoor: minder documenthopjes, één bron.
Wat kost het de cliënt?
€15/maand vlak voor 1–3 panden, €30/maand vlak voor 4–15 panden. Geen per-eenheid afrekening. Voor de cliënt is de break-even meestal binnen één plaatsbeschrijving (één move-in capture vervangt de €350 inspecteur).
Belgische data, GDPR, retentie?
Data residency in EU (Frankfurt). De keepr DPA is downloadbaar onder /legal/privacy. Identiteit verloopt via eIDAS e-mail OTP — geen ID-kaart kopiëren, geen rijksregisternummer in de database. Retentie van juridische artefacten volgt de Belgische huurwetgeving (10 jaar).