Een plaatsbeschrijving opmaken met je telefoon.

Een gedetailleerd verslag van de staat van een huurwoning, ruimte per ruimte, met foto’s en meterstanden. Je maakt er een bij het begin van de huur (intrede) en een op het einde (uittrede). Verhuurder en huurder stellen ze samen op en ondertekenen ze allebei, zodat je bij schade kan vergelijken.

Ja. Bij woninghuur is een gedetailleerde, tegensprekelijke plaatsbeschrijving wettelijk verplicht (in Vlaanderen art. 9 van het Woninghuurdecreet, in Brussel art. 220 van de Brusselse Huisvestingscode, in Wallonië art. 27 van het Waalse woninghuurdecreet). Is er geen, dan wordt verondersteld dat de huurder de woning kreeg in de staat waarin ze op het einde is. Bij schade draai jij daar als verhuurder voor op.

1 pand voor altijd gratis, plaatsbeschrijvingen inbegrepen. Heb je meer panden, dan zit ze in Solo of Pro (zie prijzen). Je legt alles zelf vast met je telefoon, dus er komt geen expert langs en je betaalt geen verplaatsingskosten.

Ja. De verhuurder laat ook de plaatsbeschrijving registreren bij de FOD Financiën. Bij een woninghuur is dat gratis. Je biedt ze aan samen met het huurcontract, of later met een kopie van het geregistreerde huurcontract. Geregistreerde documenten vind je terug in MyMinfin, onder Mijn documenten. In Brussel registreer je een woninghuurcontract daarnaast gratis via IRISrent, met de plaatsbeschrijving erbij, binnen twee maanden na ondertekening: voor contracten vanaf 1 januari 2025 en oudere die nog niet in MyRent staan.

Ja. Je maakt ze op terwijl de woning leeg is, of ten laatste in de eerste maand van de huur, en voegt ze bij het huurcontract. Zo registreer je ze ook samen.

De plaatsbeschrijving op het einde van de huur. Je vergelijkt ze met die van de intrede: wat toen in orde was en nu niet meer, kan schade zijn, normale slijtage niet. In Brussel maak je ze nadat de huurder vertrokken is, ten laatste binnen de maand en voor de sleutels terug zijn.

Een plaatsbeschrijving die je samen met je huurder opmaakt, is even geldig als die van een expert, zolang ze gedetailleerd en tegensprekelijk is. Een expert is de betere keuze bij een handelspand of als je een geschil voor de vrederechter verwacht.

Naast de kamers ook wat bij het appartement hoort maar buiten de voordeur ligt: de kelder of berging, de staanplaats of garage, de brievenbus, de parlofoon of videofoon, en de sleutels en badges voor de gemeenschappelijke delen. Noteer de meterstanden van de meters die bij jouw appartement horen.

Ja. De app is in het Nederlands. Keepr maakt mails en documenten voor je huurder in het Nederlands, Frans of Engels. Handig als je huurder geen Nederlands of Frans spreekt. Op de voorbeeldpagina staat ook een Engelstalig voorbeeldrapport.

Dat hangt af van de woning, de staat en het aantal foto’s en opmerkingen. Je werkt kamer per kamer en controleert het verslag voor je het ter ondertekening verstuurt.

Ja. Je krijgt een digitaal ondertekend document via een eenmalige code per e-mail, een tijdstempel en een QR-code. In het Nederlands, Frans of Engels, zonder papieren formulieren en zonder foto van je identiteitskaart.

Je huurder krijgt een link om opmerkingen toe te voegen of te ondertekenen. Reageert die binnen zeven dagen niet, dan sluit Keepr het document af met de vermelding dat er geen reactie kwam. Een tegensprekelijke plaatsbeschrijving is het dan niet: het is jouw eenzijdige vaststelling. Wil je zekerheid, vraag dan de vrederechter om een deskundige aan te stellen, of laat een gerechtsdeurwaarder de staat vaststellen.

Ze blijft in je archief staan, en via de QR-code op de PDF is het bewijs 10 jaar online te openen. Bij de uittrede toont Keepr de plaatsbeschrijving van intrede en uittrede naast elkaar, met de verschillen per kamer.