Plaatsbeschrijving en huurbeheer

Leg je pand vast in vijftien minuten, houd deadlines automatisch bij, en bereid indexering en aangetekende post voor in één klik.

Belgische gevels — een rij Antwerpse herenhuizen, een wit pleisterhuis met balkon, en een modern appartement met dakterras en zonnepanelen

Drie stappen, één avond.

Geen training nodig. Je telefoon, je e-mail, en een lege woning. De app loodst je van kamer naar kamer en eindigt in een rechtsgeldig ondertekende PDF met eIDAS-tijdstempel.

Loop door de woning

De app loodst je van kamer naar kamer. Drie hoeken per muur, plafond, vloer, vaste toestellen. Werkt offline. Eindigt met een groen vinkje per kamer.

Onderteken samen

Jij ondertekent eerst, je huurder krijgt een magic link en kan annoteren of mee-tekenen. Reageert de andere partij niet binnen 7 dagen? Dan vermelden we de niet-respons in de finale PDF — je kan op basis daarvan een akte van vaststelling laten opstellen.

Bewaar het bewijs

Eén rechtsgeldig ondertekende PDF met eIDAS-tijdstempel en QR-code. Tien jaar online beschikbaar. Bij move-out vergelijkt keepr de twee, en jij beslist per verschil — nooit de AI alleen.

Plaatsbeschrijving · move-in
3 / 7
kamer 4 van 7
Slaapkamer
  • Inkomhal
    6 / 6
  • Woonkamer
    9 / 9
  • Keuken
    8 / 8
  • Slaapkamer
    4 / 7
  • Badkamer
    0 / 6
  • Bureau
    0 / 5
  • Berging
    0 / 3
werkt offline · groen vinkje per kamervolgende

Eén dashboard voor alle deadlines.

Wat je op de telefoon vastlegt komt hier terecht. Verjaardagen, registratie, EPC, indexeringsvensters — keepr onthoudt het, jij klikt één keer.

Deadlines · komende 90 dagen
  • 29 apr
    indexering
    Lange Lobroekstraat 12 · Antwerpen
    Genereer brief
  • 14 mei
    registratie
    Kerkstraat 4 · Mechelen
    Markeer als ingediend
  • 03 jun
    EPC vervalt
    Italiëlei 88 · Antwerpen
    Plan keuring
  • 21 jun
    huurjaardag
    Statiestraat 7 · Berchem
    Bekijk lease
  • 18 jul
    EPC-renovatie
    Kerkstraat 4 · Mechelen
    EPC-roadmap
5 panden · 12 deadlines totaal0 gemist

Indexering met regionale EPC-correcties

Vlaams of Brussels EPC-protocol, automatisch gekozen op basis van het pand. Eén klik en je brief is klaar in NL of FR — inclusief de wettelijke vermeldingen die de meeste verhuurders vergeten.

Communicatielogboek per pand

Elke brief, elke handtekening, elk verschil: één tijdlijn per pand. Aangetekende verzendingen log je hier ook, zodat je in dispuut snel kunt aantonen wat wanneer is bezorgd.

Boekhouder-export · binnenkort

Je accountant krijgt straks een leesbare maandstaat, geen Excel-puzzel. Onder constructie; sluit aan op het comms-logboek + indexering die nu al live zijn.

jouw data · jouw eigendom

Je portefeuille is je levenswerk · niet onze database.

keepr is een Belgisch product op Europese infrastructuur. Geen data-deals met advertentie- netwerken, geen 'AI-training' op je communicatie, geen verborgen export-tarieven achter de duurste tier. Dit zijn de garanties · zwart op wit.

  • data-locatie

    Je data woont in de EU.

    Alle gestructureerde data (panden, contracten, huurders, audit-trail) zit op Neon Postgres in Frankfurt. Bestanden + foto's op Bunny CDN in Frankfurt + Brussel. Geen US-hosting, geen Schrems-II-puzzle.

  • gdpr

    GDPR-conform per ontwerp.

    Subprocessors transparant in de privacy-pagina. Geen ID-kaart-uploads. Geen rijksregisternummer. AI-calls (Anthropic, EU-route) bevatten enkel de minimum-nodige data voor de taak, met opt-out in instellingen.

  • portabiliteit

    Eén klik · alles eruit.

    Op elk moment download je je hele portefeuille als XLSX (panden + contracten + huurinkomsten + communicatie) plus alle ondertekende PDF's. Geen 'Pro'-vereiste. Geen export-fee. Geen 30-dagen-wachttijd.

  • geen lock-in

    Wil je weg · je bent weg.

    Opzeg in één klik vanuit Instellingen → Facturatie. Account-verwijdering binnen 30 dagen, archief blijft 6 maanden beschikbaar voor finale export. Geen vendor-lock-in, ook niet voor je accountant.

Vragen over data-verwerking, DPA's of een specifieke subprocessor? hello@joinkeepr.com · we beantwoorden ze met de juristen-bril op, niet de marketing-bril.

Klaar om je portefeuille te automatiseren?