Bij de start van de huur: verplicht
In Vlaanderen schrijft artikel 9 van het Woninghuurdecreet voor dat de partijen een omstandige plaatsbeschrijving opstellen, op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening. In Wallonië doet artikel 27 van het woninghuurdecreet dat voor een gedetailleerde, tegensprekelijke plaatsbeschrijving. Brussel noemt ze op zijn huisvestingssite een verplicht document, op basis van artikel 220 van de Huisvestingscode.
Overal is er een venster van ongeveer een maand: terwijl de woning nog leeg is, of in de eerste maand van de huur.
Bij het einde van de huur: het hangt af van het gewest
Wat hieronder staat is geen advies voor jouw situatie, maar wat de officiële bronnen zeggen. Kijk voor je eigen contract altijd naar het gewest waar de woning ligt.
| Gewest | Bij de start | Bij het einde | Expert en kosten |
|---|---|---|---|
| Vlaanderen | Verplicht, omstandig en op tegenspraak (art. 9) | Als een partij erom vraagt, uiterlijk bij de teruggave en aanvaarding van de sleutels (art. 39) | Stellen jullie samen een expert aan, dan betalen jullie elk de helft. Een eigen expert betaal je zelf. |
| Brussel | Verplicht | Elke partij kan erom vragen, op gedeelde kosten. De overheid beveelt ze aan, na het vertrek van de huurder, uiterlijk binnen de maand en voor de sleutels terug zijn | Samen aangesteld: de kosten worden gedeeld. Een expert die je zelf meebrengt, betaal je zelf. |
| Wallonië | Verplicht, gedetailleerd en tegensprekelijk (art. 27) | Elke partij kan erom vragen, na het vertrek en voor de sleutels terug zijn (art. 27) | Samen aangesteld: elk de helft. Wie alleen een expert aanstelt, betaalt zelf. |
Wat er gebeurt als ze ontbreekt
In de drie gewesten geldt dan een vermoeden: de huurder wordt verondersteld de woning te hebben gekregen in de staat waarin ze bij het einde van de huur is, tenzij het tegendeel bewijsbaar is. Schade bewijzen wordt voor jou als verhuurder dan veel moeilijker.
Wat ik aanraad, ook waar het niet moet
Maak bij het vertrek altijd een uittredende plaatsbeschrijving, samen met je huurder, en doe dat voor de sleutels terug zijn. Alleen als een van jullie erom vraagt moet het, maar het is de beste manier om de intredende naast iets te leggen. Een expert hoeft niet: jullie mogen ze zelf opmaken, zolang ze gedetailleerd is, tegensprekelijk en door jullie allebei gedateerd en ondertekend.
Wat als de andere partij niet meewerkt
Raken jullie het niet eens over de inhoud of komt er niets van, dan kan in de drie gewesten een vrederechter een expert aanstellen, maar de termijnen zijn kort. In Vlaanderen moet de vraag voor het einde van de eerste maand komen. In Wallonië kan het binnen vijftien dagen na die eerste maand. In Brussel kunnen partijen na de eerste maand niet meer gedwongen worden. Wacht dus niet.
Veelgestelde vragen
Is een plaatsbeschrijving verplicht bij elke huur?
Bij een woninghuur is ze bij de start verplicht in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Deze gids gaat over woninghuur. Voor een handelshuur gelden andere regels.
Is een plaatsbeschrijving bij het einde van de huur verplicht?
Niet automatisch, maar in alle drie de gewesten kan elke partij erom vragen. Brussel beveelt ze ook aan. Maak ze liefst altijd, want ze toont wat er veranderd is sinds de intrede.
Moet de plaatsbeschrijving door een expert gebeuren?
Nee, zolang jullie het eens raken. Je mag ze samen met je huurder opmaken. Stellen jullie samen een expert aan, dan delen jullie de kosten.
Tot wanneer kan ik de plaatsbeschrijving nog opmaken?
Uiterlijk in de eerste maand dat de huurder in de woning woont. Daarna kan de ene partij de andere in Brussel niet meer dwingen en zijn de termijnen om een rechter te vragen kort. Maak ze liever vroeg op.
Wat als mijn huurder weigert te ondertekenen?
Dan is het geen tegensprekelijke plaatsbeschrijving. Geef hem een redelijke termijn om te reageren en leg dat vast. In de gids over een huurder die niet akkoord is, staat hoe je verdergaat.
Bronnen
Auteur en redactie
Geschreven en bijgewerkt door Senne Bels, eigenaar van Okapi Works, de aanbieder van Keepr. Deze gids legt verhuurregels en productfuncties uit vanuit dat perspectief. De officiële bronnen staan hierboven. Laatste inhoudelijke controle: 31 oktober 2026.
Dit is algemene informatie voor verhuurders in België, geen juridisch advies. De gewestelijke regels veranderen geregeld. Controleer de details voor jouw gewest. Een fout melden kan via hello@joinkeepr.com.
