Een bijlage, geen los papier
In Vlaanderen wordt de plaatsbeschrijving bij de huurovereenkomst gevoegd en geregistreerd (artikel 9 van het Woninghuurdecreet). In Wallonië is ze bij een schriftelijk huurcontract als bijlage gevoegd en wordt ze ook geregistreerd (artikel 27). De Brusselse overheid zegt er op haar plaatsbeschrijvingspagina niets over. Hoe je de plaatsbeschrijving daar bij de registratie voegt, vraag je best aan Bruxelles Logement.
Wanneer maak je ze ten opzichte van het contract
Je tekent het contract en maakt de plaatsbeschrijving daarna, terwijl de woning nog leeg is of uiterlijk in de eerste maand van de huur. Het contract is dus meestal eerder klaar dan de plaatsbeschrijving. Voeg ze toe zodra ze getekend is.
Registreren
De verhuurder laat ook de plaatsbeschrijving registreren bij de FOD Financiën. Bij een woninghuur is dat gratis. Je biedt ze aan samen met het huurcontract, of later met een kopie van het geregistreerde huurcontract. Geregistreerde documenten vind je terug in MyMinfin, onder Mijn documenten. In Brussel registreer je een woninghuurcontract daarnaast gratis via IRISrent, met de plaatsbeschrijving erbij, binnen twee maanden na ondertekening: voor contracten vanaf 1 januari 2025 en oudere die nog niet in MyRent staan.
Het huurcontract zelf moet binnen twee maanden na ondertekening geregistreerd worden. Hoe dat werkt, staat in de gids over het registreren van een huurcontract.
Na grote wijzigingen
Gebeuren er na de plaatsbeschrijving ingrijpende werken, dan kan elke partij in Vlaanderen een aanvulling vragen, die ook geregistreerd wordt. In Brussel noemt de overheid dat een aanhangsel. Zo blijft het document kloppen met wat er in de woning staat.
Veelgestelde vragen
Moet de plaatsbeschrijving bij het huurcontract?
In Vlaanderen wordt ze bij de huurovereenkomst gevoegd. In Wallonië is ze bij een schriftelijk contract als bijlage gevoegd. In Brussel moet het contract ook geregistreerd worden. Voor de plaatsbeschrijving vraag je de details best aan Bruxelles Logement.
Moet ik de plaatsbeschrijving registreren?
Ja, volgens de FOD Financiën en de Vlaamse en Waalse regelgeving. Dat is gratis voor een woninghuur.
Mag ik de plaatsbeschrijving later registreren dan het contract?
Ja, je kan ze samen met het contract aanbieden of later met een kopie van het geregistreerde contract.
Waar vind ik de geregistreerde plaatsbeschrijving terug?
In MyMinfin, onder Mijn documenten.
Wie registreert de plaatsbeschrijving?
De verhuurder. Je huurder hoeft niets te doen.
Bronnen
Auteur en redactie
Geschreven en bijgewerkt door Senne Bels, eigenaar van Okapi Works, de aanbieder van Keepr. Deze gids legt verhuurregels en productfuncties uit vanuit dat perspectief. De officiële bronnen staan hierboven. Laatste inhoudelijke controle: 31 oktober 2026.
Dit is algemene informatie voor verhuurders in België, geen juridisch advies. De gewestelijke regels veranderen geregeld. Controleer de details voor jouw gewest. Een fout melden kan via hello@joinkeepr.com.
