Voor je begint
Kies een moment waarop de woning leeg is en er daglicht is. Spreek met je huurder af dat hij meeloopt: een plaatsbeschrijving die maar één partij opmaakt, is niet tegensprekelijk. Heb je een eerdere plaatsbeschrijving van dezelfde woning, hou ze naast je, dan zie je meteen wat er sindsdien veranderd is.
Stap voor stap
Werk altijd in dezelfde volgorde, dan mis je niets en kan je bij het vertrek hetzelfde parcours lopen.
- Begin bij de inkomdeur en loop ruimte per ruimte.
- Beschrijf per ruimte de muren, het plafond, de vloer, de ramen en deuren en de vaste toestellen.
- Schrijf concreet: 'kras van ongeveer 5 cm in het parket links van het raam', niet 'in goede staat'.
- Maak per hoek een foto met datum en tijd. Neem een dichte foto van elk bestaand gebrek.
- Noteer de meterstanden voor elektriciteit, gas en water en fotografeer elke teller.
- Tel de sleutels, badges en afstandsbedieningen en schrijf het aantal op.
- Laat je huurder opmerkingen toevoegen. Een opmerking is geen weigering.
- Laat jullie allebei datum en handtekening zetten en geef elk een kopie.
Wat je niet wilt vergeten
Gebreken die er al zijn, horen er net zo goed in als wat in orde is. Een beschadigde plint die je niet noteert, wordt later een discussie. Test ook of toestellen werken en schrijf op wat je getest hebt, bijvoorbeeld of de kookplaat aangaat. Vergeet buitenruimtes zoals een terras, tuin of berging niet. Voor een appartement zijn er extra punten, zoals de intercom en de meters.
Daarna: bij het huurcontract voegen
De plaatsbeschrijving gaat als bijlage bij het huurcontract en wordt geregistreerd. In de gids over de plaatsbeschrijving bij het huurcontract staat hoe dat werkt. Ontbreekt ze, dan wordt het bij een geschil veel moeilijker om schade te bewijzen.
Zelf doen of een expert laten komen
Een expert is niet verplicht. Een plaatsbeschrijving die jullie zelf opmaken, kan volstaan zolang ze gedetailleerd is, tegensprekelijk en door jullie allebei gedateerd en ondertekend. Een expert is vooral handig bij een groot pand of als jullie elkaar niet vertrouwen. Wat dat kost en wie betaalt, staat in de gids over de kosten.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om een plaatsbeschrijving op te maken?
Dat hangt van de grootte van de woning en hoe gedetailleerd je werkt. Een studio is sneller klaar dan een huis. Neem er liever te veel tijd voor dan te weinig.
Mag ik een model gebruiken?
Ja. Brussel en Wallonië publiceren een model dat niet bindend is. Een model helpt je niets te vergeten, maar het voorkomt geen discussie als je het slordig invult.
Wie maakt de plaatsbeschrijving op, de huurder of de verhuurder?
Samen. Een plaatsbeschrijving die één partij alleen opmaakt, is niet tegensprekelijk.
Moet de huurder aanwezig zijn?
Ze moet tegensprekelijk zijn: samen, of met vertegenwoordigers van beide partijen. Kan je huurder er echt niet bij zijn, spreek dan een nieuw moment af of laat een vertegenwoordiger komen.
Wat als mijn huurder niet akkoord is met wat ik schreef?
Laat hem zijn opmerking per onderdeel toevoegen en pas de tekst aan waar hij gelijk heeft. Blijft een punt open, dan staat dat zo in het document.
Bronnen
Auteur en redactie
Geschreven en bijgewerkt door Senne Bels, eigenaar van Okapi Works, de aanbieder van Keepr. Deze gids legt verhuurregels en productfuncties uit vanuit dat perspectief. De officiële bronnen staan hierboven. Laatste inhoudelijke controle: 31 oktober 2026.
Dit is algemene informatie voor verhuurders in België, geen juridisch advies. De gewestelijke regels veranderen geregeld. Controleer de details voor jouw gewest. Een fout melden kan via hello@joinkeepr.com.
