Dezelfde regels als voor elke woning
Een plaatsbeschrijving is bij de start van de huur verplicht, ook voor een appartement, en moet gedetailleerd en tegensprekelijk zijn. Wat dat betekent per gewest, staat in de gids over wanneer een plaatsbeschrijving verplicht is.
Checklist per ruimte
Dit komt bij een appartement vaak extra op je lijst, bovenop muren, vloer, plafond, ramen en deuren.
- Inkomdeur: slot, deurbel, intercom of videofoon, brievenbus en het aantal sleutels.
- Living en slaapkamers: ramen, rolluiken of gordijnrails, radiatoren en ventilatieroosters.
- Keuken: kasten, werkblad, kookplaat, afzuigkap en welke toestellen bij de woning horen.
- Badkamer en toilet: voegen, kranen, afvoer, douchewand en tekenen van vocht.
- Balkon of terras: vloer, borstwering en afwatering.
- Berging, kelder of parkeerplaats: nummer, slot en staat van de vloer en muren.
- Meters: elektriciteit, gas en water met foto van het cijfer en het nummer van de teller.
Wat bij de woning hoort en wat niet
Trap, lift en inkomhal horen meestal bij de gemeenschappelijke delen van het gebouw. Je hoeft die niet te beschrijven in jouw plaatsbeschrijving. Noteer wel wat je huurder zelf gebruikt, zoals een fietsenstalling, een parkeerplaats of een kelderberging, en geef aan welke sleutel of badge erbij hoort.
Heeft het gebouw gedeelde meters of een gemeenschappelijke verwarming, vraag dan aan de syndicus of beheerder wat voor jouw appartement gemeten wordt en noteer dat in het document.
Zelf je gebreken vastleggen
In een appartement zie je vocht en geluidsoverlast soms pas na een paar weken. Schrijf op wat je ziet op het moment van de plaatsbeschrijving en laat je huurder tijdens de eerste maand opmerkingen toevoegen. Zo staat er niets in dat later betwist wordt.
Veelgestelde vragen
Moet ik de gemeenschappelijke delen beschrijven?
Meestal niet. Trap, lift en inkomhal zijn van het gebouw en niet van jouw huurder. Beschrijf wel wat je huurder zelf gebruikt, zoals een berging of parkeerplaats.
Hoeveel kamers moet ik opnemen?
Alles wat bij de woning hoort: de kamers, de buitenruimte, de berging of kelder en de parkeerplaats. Bij een studio is dat één ruimte plus badkamer en keuken.
Wat zet ik bij de meters?
De stand op de dag van de plaatsbeschrijving, het nummer van de teller en een foto. Zijn de meters gedeeld, noteer dan hoe het verbruik van jouw appartement bepaald wordt.
Is er een checklist die ik kan gebruiken?
Ja. Keepr heeft een checklist per ruimte met de onderdelen die je bij elke ruimte vastlegt.
Bronnen
Auteur en redactie
Geschreven en bijgewerkt door Senne Bels, eigenaar van Okapi Works, de aanbieder van Keepr. Deze gids legt verhuurregels en productfuncties uit vanuit dat perspectief. De officiële bronnen staan hierboven. Laatste inhoudelijke controle: 31 oktober 2026.
Dit is algemene informatie voor verhuurders in België, geen juridisch advies. De gewestelijke regels veranderen geregeld. Controleer de details voor jouw gewest. Een fout melden kan via hello@joinkeepr.com.
